Alterar senha é um processo pelo qual um usuário pode recuperar o acesso à sua conta online, caso tenha esquecido ou perdido sua senha anterior. É uma medida de segurança essencial para proteger informações pessoais e garantir que apenas o proprietário legítimo da conta possa acessá-la. Manter a senha do e-mail atualizada é importante tanto para segurança das informações dos assistidos quanto para questões de segurança interna, pois, minimiza o risco de invasão e bloqueia acessos não autorizados.

Alterar senha é um processo pelo qual um usuário pode recuperar o acesso à conta do órgão, caso tenha esquecido ou perdido a senha anterior. É uma medida de segurança essencial para proteger informações do órgão e garantir que apenas o usuários que acessam a conta possa acessá-la. Manter a senha do e-mail atualizada é importante tanto para segurança das informações dos assistidos quanto para questões de segurança interna, pois, minimiza o risco de invasão e bloqueia acessos não autorizados.

Atualização cadastral de e-mail deve ser feita a partir da plataforma de acesso restrito do SCI.

O Gmail facilita o compartilhamento da sua agenda com outras pessoas, equipes de trabalho, familiares e até mesmo com o público em geral.

No e-mail funcional, contas delegadas e caixas de entrada compartilhadas são a mesma coisa. Você pode usar essas opções para dar a pessoas ou grupos (delegados) acesso a conta do órgão ou outra conta funcional. Assim você tem uma caixa de entrada com os seguintes benefícios: Classificação automática de e-mails com filtros (regras) E-mails arquivados para manter registro da correspondência Acompanhamento do status das mensagens de e-mail usando marcadores Opção de mostrar ou ocultar o nome do delegado como remetente Os delegados podem ler, enviar e excluir suas mensagens de e-mail. Eles não podem conversar com outras pessoas para você ou mudar sua senha do e-mail funcional. Quando um delegado envia uma mensagem, o endereço de e-mail dele aparece. É possível adicionar até 10 delegados.

Dada adesão do google workspace, hoje as caixas de e-mail dos órgãos componentes da DPGERJ podem ser acessados através do sistema de contas delegadas. Assim você tem uma caixa de entrada com os seguintes benefícios: Classificação automática de e-mails com filtros (regras) E-mails arquivados para manter registro da correspondência Acompanhamento do status das mensagens de e-mail usando marcadores Opção de mostrar ou ocultar o nome do delegado como remetente

Uma lista de distribuição de email, também conhecida como grupo de distribuição ou DL, é um recurso utilizado para enviar emails para um grupo de pessoas de forma simultânea. Ao invés de precisar adicionar os endereços de email de cada destinatário manualmente, basta enviar o email para o endereço da lista de distribuição.

As vezes órgãos deixam de existir ou se juntam a outros, sendo assim as caixas de e-mail se tornam desnecessárias. Deve-se então solicitar a desativação dessas caixas afim de evitar a perda de e-mails importantes ou confusões de mal direcionamento.

Afim de desfrutar de todas as funcionalidades do Google Workspace, agora, os estagiários e residentes jurídicos possuem uma conta coorporativa também.

Excluir uma lista de distribuição de email significa remover um grupo de endereços de email que recebem mensagens em conjunto. Imagine um "grupo de amigos" no email: você exclui o grupo, mas os emails individuais continuam existindo.

Para melhor organização da visualização dos e-mails recebidos, o gmail oferece a ferramenta de marcadores e pastas, facilitando assim identificar e-mails importantes dentre os inúmeros recebidos diariamente.

Para facilitar a visualização dos e-mails destinados a determinado órgão e possível receber e-mails destinados ao órgão na caixa pessoal corporativa.

O serviço de restauração de mensagens de e-mail é o processo de recuperar e-mails excluídos ou perdidos. Isso pode envolver a recuperação de e-mails que foram acidentalmente excluídos, perdidos devido a falhas de hardware ou software, ou removidos como parte de uma política de retenção de dados.

Após o desligamento do colaborador, existe uma janela de 8 dias para acessar a conta coorporativa e aos documentos do Drive. Para aposentados essa janela é de 30 dias. Após esse período de tempo todos os arquivos serão apagados e a conta deixará de existir.

O serviço de revogação de acesso em caixa de e-mail corporativa (compartilhada) é o processo de remover o acesso de um usuário específico a uma caixa de e-mail compartilhada em uma organização. Essas caixas de e-mail são frequentemente usadas por equipes ou departamentos que precisam de uma caixa de entrada comum para gerenciar e responder a e-mails de clientes ou fornecedores. A revogação de acesso à caixa de e-mail corporativa compartilhada pode ser necessária por várias razões, como quando um funcionário deixa a empresa, é transferido para outro departamento ou quando há uma mudança no projeto ou na equipe. Quando o acesso é revogado, o usuário não poderá mais enviar ou receber e-mails daquela caixa de entrada compartilhada.

O serviço de verificação de falha de recebimento de mensagens de e-mail é o processo de identificar e resolver problemas que podem impedir o recebimento de mensagens de e-mail. Isso pode envolver a verificação de configurações de servidor de e-mail, configurações de firewall ou antivírus, problemas de conectividade de rede ou problemas de configuração do cliente de e-mail.

O serviço de verificação de mensagens de e-mail suspeitas, também conhecido como serviço anti-spam, é um processo que envolve a identificação e análise de mensagens de e-mail que podem ser consideradas como spam ou potencialmente prejudiciais para os usuários. O spam é uma forma de comunicação eletrônica não solicitada que geralmente enviada em massa, com fins comerciais ou maliciosos.