Uma lista de distribuição de email, também conhecida como grupo de distribuição ou DL, é um recurso utilizado para enviar emails para um grupo de pessoas de forma simultânea. Ao invés de precisar adicionar os endereços de email de cada destinatário manualmente, basta enviar o email para o endereço da lista de distribuição.

No SEI ao realizar a assinatura de um documento, o(a) servidor(a) ou o(a) defensor(a) precisa selecionar o cargo/função correspondente em uma lista. Os cargos, por sua vez, não são associados aos usuários e sim habilitados de acordo com a unidade administrativa. Sendo assim, o(a) servidor(a) ou o(a) defensor(a) pode solicitar a habilitação ou a alteração de um cargo específico em uma unidade.

A criação, alteração ou desativação de tipos e modelos documentais no SEI é um procedimento para disponibilização de documentos pré-definidos com objetivo de padronizar e facilitar a produção documental. Sendo assim, as unidades internas da Defensoria que desejarem que seus serviços sejam processados através de processo no SEI, podem solicitar a criação de novo documental, ou ainda, caso necessitem adequar um serviço já prestado através de processo no SEI, podem solicitar alteração ou desativação de um tipo documental, na forma descrita neste catálogo.

A criação, alteração ou desativação de tipos processuais no SEI é um procedimento para disponibilização de processos pré-definidos com objetivo de padronizar e facilitar a produção documental. Sendo assim, as unidades internas da Defensoria que desejarem que seus serviços sejam processados através de processo no SEI, podem solicitar a criação de novo tipo processual, ou ainda, caso necessitem adequar um serviço já prestado através de processo no SEI, podem solicitar alteração ou desativação de um tipo processual, na forma descrita neste catálogo.

É um serviço que permite criar, alterar e desativar hipóteses legais no Sistema Eletrônico de Informações - SEI/DPRJ. Essas hipóteses legais são vinculadas aos processos que sejam restritos ou sigilosos. Todo processo que tiver esse nível de acesso deverá ter uma hipótese legal correspondente.

O serviço de criação/configuração de pasta de digitalização é o processo de criar e configurar uma pasta em um sistema de armazenamento de arquivos para receber documentos digitalizados a partir de um dispositivo de digitalização. Isso permite que os usuários digitalizem documentos e os salvem diretamente em uma pasta específica em um sistema de armazenamento de arquivos compartilhado. A criação/configuração de uma pasta de digitalização geralmente envolve a criação de uma pasta no sistema de armazenamento de arquivos, a configuração das permissões de acesso para os usuários que irão acessar a pasta e a configuração do dispositivo de digitalização para enviar os documentos digitalizados para a pasta recém-criada.

É a reversão de uma anexação de processos que fora anteriormente realizada por usuário com perfil básico no SEI. Essa desanexação de processos só pode ser realizada pelo administrador do SEI (Coordenação de Gestão Documental – CODOC). A anexação de processo é um procedimento de união de dois ou mais processos em que um destes processos será o processo principal, também conhecido como processo-mãe, e o(s) outro(s) será(ão) processo(s) acessório(s) ou processo(s) filho. Com a anexação o(s) processo(s) acessório(s) perde(m) a funcionalidade de tramitação e passa(m) a ser parte do processo-mãe (eles passam a constar na árvore do processo-mãe, como se fossem mais um documento). A anexação poderá ser realizada por qualquer usuário com perfil básico no SEI. Para saber como realizar a anexação de um processo no SEI, acesse o capítulo 11.1 do Manual do SEI 4.0.

É um serviço que permite que defensoras(es) e servidoras(es) solicitem a retirada de documentos originais após terem sido digitalizados e arquivados pelo Núcleo de documentação e Informação - NUDOF. Esse é um procedimento de exceção que deve ter justificativa para ser autorizado.