DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO

Criação, alteração ou desativação de tipos de documentos no SEI/DPRJ

Publicado: 07/05/2024 13:23:28     Última modificação: 23/10/2025 17:32:45

O que é?

A criação, alteração ou desativação de tipos e modelos documentais no SEI é um procedimento para disponibilização de documentos pré-definidos com objetivo de padronizar e facilitar a produção documental.

Sendo assim, as unidades internas da Defensoria que desejarem que seus serviços sejam processados através de processo no SEI, podem solicitar a criação de novo documental, ou ainda, caso necessitem adequar um serviço já prestado através de processo no SEI, podem solicitar alteração ou desativação de um tipo documental, na forma descrita neste catálogo.

Quem pode utilizar esse serviço?

Defensoras(es), servidoras(es) e colaboradoras(es) em exercício da Defensoria Pública do Estado do Rio de Janeiro.

Canais de prestação


Sistema coorporativo: Acesso Restrito (https://sci.defensoria.rj.def.br/Restrito/Home) > Ordem de Serviço > Solicitação

WhatsApp: (21) 97295-1885

Telefone: (21) 2332-6293/6294/6297

E-mail: suportetic@defensoria.rj.def.br

Etapas para realização

  1. Para os casos de criação a(o) solicitante deverá informar:
    • O nome do tipo de documento que deverá conter no máximo 50 (cinquenta) caracteres – limite dado pelo próprio sistema (site sugerido para contagem de carácter: https://www.invertexto.com/contador-caracteres);
    • Se documento será publicável no Diário Oficial da DPRJ;
    • Se o documento será interno, externo ou ambos;
    • Se o documento deverá conter numeração e caso contenha, se a numeração será informada manualmente ou automaticamente nos seguintes critérios: sequencial na unidade ou órgão ou sequencial anual na unidade ou órgão;
    • Informar o código de classificação de acordo com a Tabela de temporalidade das atividades-meio ou das atividades-fim vigente;
    • Se qualquer usuário poderá criar o documento ou se será restrito a alguma(s) unidade(s). caso seja restrito, indicar a qual(is) unidades;
  2. Para os casos de alteração a(o) solicitante deverá informar o nome exato do tipo documental e quais dados serão alterados;
  3. Para os casos de desativação a(o) solicitante deverá informar o nome exato do tipo documental;
  4. Nas solicitações de alteração e criação de documento interno a(o) solicitante deverá anexar o modelo, com as alterações grifadas, preferencialmente utilizando a extensão “.docx/.doc”;
  5. Caso haja alguma inconsistência ou ausência das informações obrigatórias, a CODOC poderá entrar em contato pelos canais informados pela(o) solicitante durante a abertura do chamado;
  6. Após finalizar o chamado, a CODOC irá informar na O.S. que o serviço foi executado;
  7. Abrir uma solicitação através dos canais de prestação indicados

Tempo de atendimento

1 a 3 Dias

Outras informações

Legislação relacionada ao serviço

  1. Resolução DPGE n 1048
  2. Resolução DPGE nº 914
  3. Lei nº 5427 de 01 de abril de 2009

Observações

Para saber mais sobre a criação, alteração ou desativação de tipos documentais, acesse o “Manual do SEI 4.0” e os apêndices do “Manual de Gestão Documental” no Portal “Defensoria num clique”, na parte de “Arquivos”.
(link: https://numclique.defensoria.rj.def.br/arquivos/)

Em caso de dúvidas, favor encaminhar e-mail para codoc@defensoria.rj.def.br.

Área responsável

CODOC - COORDENAÇÃO DE GESTÃO DOCUMENTAL

Perguntas Frequentes

  • Posso solicitar que ao criar um documento no SEI, ele seja restrito somente a minha unidade?

    • Resposta: Sim. Inclusive deve ser informado na Ordem de Serviço se o documento poderá ser criado por todas as unidades ou se será restrito a uma ou mais unidades.

  • Posso solicitar a exclusão de um tipo de processo ou documento?

    • Resposta: Não. O tipo de processo ou documento será desativado não permitindo novas criações. No entanto, ainda poderão ser encontrados processos ou documentos que foram criados com o referido tipo. A exclusão de documentos já criados, caso seja necessária a adequação de seu tipo, o usuário deverá fazê-lo manualmente.

Termos Relacionados

SEI - SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES - ACESSO AO SEI - DESATIVAR TIPO DOCUMENTAL - CRIAR TIPO DOCUMENTAL - ALTERAR TIPO DOCUMENTAL

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