É um serviço que permite que defensoras(es) e servidoras(es) solicitem a retirada de documentos originais após terem sido digitalizados e arquivados pelo Núcleo de documentação e Informação - NUDOF. Esse é um procedimento de exceção que deve ter justificativa para ser autorizado.

É um serviço que permite converter processos físicos em formato digital que estejam sob a custódia da Coordenação de Gestão Documental e inseri-los no Sistema Eletrônico de Informações SEI/DPRJ. IMPORTANTE: Cada solicitação feita via Ordem de Serviço deverá conter no máximo 7 processos listados.

É um serviço que permite que os usuários solicite a conversão de processos físicos em formato digital do acervo do solicitante para que possam ser armazenados e acessados de forma eletrônica no Sistema Eletrônico de Informações SEI/DPRJ.

A eliminação de documentos e processos físicos é um serviço que permite à Defensoria Pública do Estado do Rio de Janeiro realizar a destinação adequada de documentos e processos físicos que já não são mais necessários à sua gestão, de acordo com as Tabelas de Temporalidade de documentos das atividades meio e das atividades fim. Esse processo visa à organização e otimização do espaço físico, bem como à conformidade com as normas legais de eliminação de documentos. O procedimento de fragmentação física dos documentos é feito através de cooperativa de reciclagem.