BENS MÓVEIS

Solicitação para Mudança/Movimentação de Bens Móveis


Publicado: 11/06/2024 11:57:39     Última modificação: 17/07/2024 12:25:53


O que é?

Consiste na mudança/movimentação física de bens móveis em razão de alterações de layout ou de empréstimos para eventos, sendo também, parte dos processos de mobilização e desmobilização no pré e pós obras.

Quem pode utilizar esse serviço?

Defensores(as) e servidores(as) da Defensoria Pública do Estado do Rio de Janeiro.

Canais de prestação


Os procedimentos de mudança são instaurados mediante processo SEI, após finalização da atuação dos setores de Engenharia e/ou Informática.

Etapas para realização

  1. Distribuição de kit mudança (caixas, fitas e etiquetas de identificação) para os Órgãos.
  2. Os mobiliários, equipamentos de informática e caixas de mudança ficarão armazenados temporariamente nos depósitos da COMAT (Coordenação de Material).

Tempo de atendimento

2 a 3 Dias

Canais de prestação


Os procedimentos de alteração de layout são instaurados mediante processo SEI. Finalizada atuação da Engenharia, será aberta Ordem de Serviço, pela Engenharia ou pela própria COPAT, para reorganização do espaço de acordo com o novo layout ou para acréscimo do mobiliário necessário.

Etapas para realização

  1. Acesso Restrito;
  2. Sistema;
  3. Ordem de Serviço;
  4. Mudança;
    • O texto deve conter as informações sobre a atividades que serão realizadas, o local onde ficarão os mobiliários e a quantidade necessária.
  5. Conferir o texto e clicar na opção GRAVAR.

Tempo de atendimento

2 a 3 Dias

Canais de prestação


As solicitações deverão ser abertas pelo Sistema de Ordem de Serviço: https://sci.defensoria.rj.def.br/Restrito/Glpi/Index

Etapas para realização

  1. Acesso Restrito;
  2. Sistema;
  3. Ordem de Serviço;
  4. Material;
  5. Mudança;
    • O texto deve conter as informações sobre a atividades que serão realizadas, o local onde ficarão os mobiliários, a data e o horário em que estes devem ser entregues e retirados.
  6. Conferir o texto e clicar na opção GRAVAR.

Tempo de atendimento

2 a 3 Dias

Outras informações

Legislação relacionada ao serviço

    Nenhuma legislação relacionada encontrada.

Observações

Em caso de dúvidas:
Telefone: (21) 2332-6274
E-mail: copat@defensoria.rj.def.br
Chat via Google Workspace

Área responsável

COPAT - COORDENAÇÃO DE PATRIMÔNIO

Perguntas Frequentes

  • Vou mudar de órgão/setor, posso levar a cadeira ou outro bem móvel?

    • Resposta: Não. Toda movimentação de bem móvel deve ser previamente solicitada à COPAT mediante abertura de Ordem de Serviço.

  • A quantidade do kit de mudança não atendeu a demanda do órgão, o que fazer?

    • Resposta: O(A) Defensor(a) ou servidor(a) deve entrar em contato com a COPAT por e-mail ou telefone.

  • Preciso de um novo computador, a quem solicitar?

    • Resposta: A solicitação deve ser feita à TI, pelo sistema de Ordem de Serviço ou pelo Service Desk.

  • Levei a cadeira ou outro bem móvel para novo setor e não avisei à COPAT, como devo proceder agora?

    • Resposta: Toda movimentação de bem móvel deve ser impreterivelmente comunicada à COPAT para fins de controle.

Termos Relacionados

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